Hệ thống Car Parks Management là hệ thống liên quan đến các công nghệ, phương pháp tiên tiến cung cấp các giải pháp trong ngành công nghiệp đậu xe.
Hãy cùng Ngọc Bảo Asia tìm hiểu sâu hơn về hệ thống Car Parks Management nhé.
1/ Car Parks Management là gì?
Hệ thống Car Parks Management là hệ thống quản lý đỗ xe, giúp mọi người, công ty và các tổ chức quản lý và tìm kiếm chỗ đậu xe của họ. Quản lý bãi đỗ xe tuyệt đối không phải là một công việc dễ dàng đối với các công ty và tổ chức vì có rất nhiều chỗ đỗ xe thay đổi liên tục, trống chỗ hay hết chỗ của một bãi đậu xe. Đây là một công việc tiêu tốn thời gian và sức lực nếu sử dụng nguồn lực là con người. Do đó, các hệ thống quản lý đỗ xe Car Parks Management đã ra đời, giúp giảm chi phí vận hành của doanh nghiệp với bãi đậu xe và giảm tác động với cộng đồng địa phương.
Hệ thống Car Parks Management cũng được sử dụng tại các trường học, cơ sở giáo dục, các văn phòng, công ty, doanh nghiệp, toà nhà chung cư.
2/ Các bộ phận của hệ thống Car Park Management
Có 4 bộ phận chính của một hệ thống Car Parks Management:
- Cách thức thanh toán: Tuỳ thuộc vào từng bãi đậu xe mà cách thức thanh toán lại khác nhau. Đối với nhân viên ra vào công ty, hình thức thanh toán có thể là miễn phí. Còn nếu như là trung tâm thương mại hoặc trung tâm mua sắm, các chung cư cao tầng có thể tính phí theo ngày, theo tháng hoặc năm, dựa trên 1 thẻ ID tích hợp.
- Tuỳ chọn đỗ xe: Cưỡng chế đỗ xe tại vị trí nhất định được sắp xếp đôi khi là một hành động cần thiết để duy trì và đảm bảo trật tự phân luồng giao thông và đậu xe trong một bãi đỗ. Các phương tiện cần được đỗ vào đúng một vị trí được định sẵn trên máy tính nhằm phục vụ cho công tác quản lý và điều hành vị trí trống cũng như tối ưu hoá các vị trí đỗ.
- Access Control: Hệ thống kiểm soát ra vào là một nhánh nhỏ nhưng cực kỳ cần thiết của bất kỳ hệ thống Car Parks Management nào. Access control cho phép các đối tượng đã được định danh ra vào một khu vực nhất định, trong một khoảng thời gian nhất định. Nó giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt được các đối tượng được phép hay không được phép truy cập vào các khu vực của tòa nhà, nhằm đảm bảo an toàn thông tin nội bộ.
- Báo cáo: Là một trong những tính năng quan trọng nhất trong hệ thống Car Parks Management. Nó cho phép các công ty và nhà điều hành bãi đỗ xe quản lý, theo dõi bãi đỗ, lượng xe ra vào và báo cáo thời gian thực số lượng xe đang đỗ, số chỗ còn trống trong bãi, giúp người quản lý cũng như các chủ xe nắm được thông tin cần thiết khi tham gia đỗ xe.
3/ Các giải pháp đỗ xe phổ biến nhất hiện nay
Dưới đây là các giải pháp quản lý đỗ xe phổ biến nhất:
- Văn phòng: Phần mềm phục vụ đỗ xe cho các văn phòng, hay còn gọi là phần mềm đỗ xe cho nhân viên hiện nay phát triển mạnh một cách đáng kinh ngạc, đến nỗi có hẳn một giải pháp phục vụ cho việc đỗ xe của văn phòng luôn. Các quy trình đỗ xe ở văn phòng đã bị rối loạn trong việc di chuyển ra vào của nhân viên trong giờ tan tầm, do đó, thay vì tập trung và phần cứng, các nhà quản lý dần tập trung vào phần mềm. Phát triển các phần mềm thông minh hơn để quản lý ra vào một cách hiệu quả. Hệ thống này sử dụng một thiết bị sắp xếp xe dựa vào 1 thẻ ID để quản lý, tập trung vào 1 chỗ, do đó có thể nâng sức chứa của bãi đỗ xe lên cao.
- Thủ công: Hay gọi một cách dân dã là ‘Bác bảo vệ trong một túp lều’. Người luôn túc trực ở cửa ra vào của từng bãi đỗ xe, nhận tiền và ghi nhớ từng xe một khi một chiếc xe ra vào bãi đỗ, bằng một chiếc thẻ viết tay. Bác bảo vệ này sẽ là người đảm bảo các lái xe không ở lâu hơn mức vốn có của họ. Việc theo dõi này có thể hoạt động trên máy tính. Đây là hệ thống sử dụng tài nguyên nhiều, không tối ưu và dễ dẫn đến sai sót, nên các tập đoàn, công ty hay bãi đỗ xe lớn đã loại bỏ hình thức này từ lâu.
- Phần cứng: Một số công ty và doanh nghiệp quản lý thường đầu tư vào thiết bị đắt tiền nhằm kiểm soát và quản lý người ra vào bằng một chiếc thẻ ID. Người lái xe ô tô sẽ sử dụng thẻ để mở các rào chắn lớn khi xuất trình thẻ ID định danh cần thiết và sau khi ra cần thanh toán cho thời gian lưu trú của họ bên trong bãi đỗ. Một nhân viên bảo an sẽ luôn túc trực tại đây để hỗ trợ nếu có bất kỳ phát sinh nào xảy ra. Việc của phần cứng là thu thập và báo cáo lại doanh thu cho chủ sở hữu.
Hiện nay, xu hướng của các công ty và doanh nghiệp là loại bỏ các giải pháp quản lý thủ công thiếu hiệu quả và hướng đến kết họp cả phần cứng lẫn phần mềm vào việc quản lý và điều phối đỗ xe.
Hy vọng các thông tin trên đây là hữu ích và đã mang đến cho các bạn hiểu biết đôi chút về hệ thống Car Parks Management. Các hệ thống phần cứng và phần mềm như Access Control hiện đang được Ngọc Bảo Asia cung cấp. Rất mong được phục vụ các bạn.